在Word中调整公文格式可通过以下步骤实现，确保排版规范专业：

一、页面设置

1. 纸张与边距

   • 选择A4纸，页边距设置为：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（纵向）。

   • 可通过「页面布局」→「页边距」手动调整，或使用快捷键Ctrl+Shift+N快速应用标准设置。

2. 网格与行距

   • 在「页面设置」→「网格」中，设置每行28个字符，每页22行。

   • 正文行距选择固定值28磅，段落缩进首行2字符。

二、字体与段落格式

1. 标题格式

   • 使用2号黑体（方正小标宋简体），居中显示，编排于红色分隔线下空二行。

2. 正文格式

   • 正文采用3号仿宋（GB2312），两端对齐，首行缩进2字符。

三、模板套用与样式管理

1. 模板套用

   • 通过「文件-新建」搜索“公文”模板，一键导入规范格式，避免手动调整。

2. 样式库定制

   • 右键文本设置样式（如“发文字号”“收文编号”），支持自动递增编号。

四、其他规范设置

1. 页眉页脚

   • 插入页眉时勾选“奇偶页不同”，页眉1.5cm，页脚2.5cm。

2. 文号与版记

   • 文号使用3号仿宋居中，插入六角符号（符号→其他符号）。

   • 版记可自定义页码、印发机关等信息。

提示 ：若需快速调整，可复制官方模板或使用VBA脚本一键设置格式。