以下是Word中规整格式的实用方法，结合了快速调整技巧和高效工具推荐：

一、基础格式调整

1. 段落格式优化

   • 调整段前/段后间距：通过“开始”选项卡“段落”对话框设置6pt间距

   • 设置行距：推荐1.5倍行距提升可读性

   • 左/居中/两端对齐：根据内容需求选择对齐方式

2. 字体与对齐

   • 使用标准字体（中文：微软雅黑，英文：Times New Roman）

   • 首行缩进2字符，段落左对齐

二、快速应用样式

1. 一键套用样式

   • 通过“样式”库快速应用标题、正文等预设格式，自动生成目录

   • 批量修改样式：右键“正文”样式→“更新正文以匹配所选内容”

2. 自定义样式

   • 修改字体、段落等属性后，点击“保存为样式”

   • 支持多级标题样式批量调整

三、高效排版技巧

1. 分节符与页眉页脚

   • 使用下一页/连续分节符实现不同页面布局

   • 在页眉添加文档标题，页脚放置页码，保持页边距规范

2. 表格样式统一

   • 选中表格→“表格工具”→“设计”，应用内置样式（浅色底纹、边框）

四、格式清理与修复

1. 清除格式

   • 使用“清除格式”按钮或快捷键Ctrl+Q恢复默认样式

   • 批量清除格式：Ctrl+H查找特定格式并替换

2. 查找替换功能

   • 使用正则表达式批量修改（如将全大写转换为半角）

五、高级功能（进阶技巧）

1. VBA宏应用

   • 编写宏批量设置字体、段落等（如F4重复上一次操作）

   • 示例代码：

     Sub FormatDocument()
         With ActiveDocument.Styles("正文")
             .Font.Name = "微软雅黑"
             .Size = 12
             .SpaceAfter = 6
             .SpaceBefore = 6
         End With
         With ActiveDocument.Paragraphs
             .Alignment = wdAlignRight
         End With
     End Sub
     

2. 分栏与页眉页脚联动

   • 使用分节符实现多栏布局（如产品手册），不同节设置不同页眉页脚

通过以上方法，可快速规整Word文档格式，提升专业度。建议结合使用样式、格式刷及宏功能，根据实际需求灵活调整。