根据《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012),Word公文格式需遵循以下核心要求:
一、用纸与版面
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纸张规格 :采用A4型纸(210mm×297mm),天头37mm±1mm,订口28mm±1mm,版心156mm×225mm。
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装订要求 :左侧装订,页码套正,误差≤2mm,骑马订/平订钉距上下边缘各70mm。
二、字体与排版
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标题
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一级标题(如“一、”):3号黑体,不加粗,回行顶格。
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二级标题(如“(一)”):3号楷体,不加粗。
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三级标题(如“1.”):3号仿宋,加粗。2. 正文
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字体:3号仿宋(GB2312),段前0.5行,行距28磅,每行28字,每面22行。
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段落缩进:首行缩进2字符。
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三、结构与格式
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标题结构 :发文机关+事由+文种(如“国务院关于深化改革的决定”)。
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附件说明 :正文下空一行左空2字标注“附件”,名称后不加标点,回行对齐首字。
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落款与成文日期 :发文单位与正文空3行,成文日期标注“2020年10月5日”(全称,月日不编虚位)。
四、其他要求
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图文规范 :未作特殊说明时,图文均为黑色。
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页眉页脚 :页眉小五黑体,页脚插入页码,上下边距3cm,左右边距2.8cm。
注 :实际操作中,部分单位可能根据具体需求调整格式(如标题排版、行距等),但需以最新国家标准或单位内部规定为准。