在Word中调整正文格式可通过以下方法实现，结合使用样式、格式刷及快捷操作可显著提升效率：

一、使用样式快速应用统一格式

1. 应用预设样式

   选中文本后，在「开始」选项卡「样式」区域选择对应样式（如「正文」），可一键应用字体、字号、对齐方式等预设格式。修改样式后勾选「自动更新」，后续修改将自动同步。

2. 批量修改格式

   • 选中目标内容后，点击「开始」→「选择格式相似的文本」，自动选中所有匹配格式的文本。

   • 使用「查找和替换」（Ctrl+H），输入通配符（如^？）快速定位所有文本，再统一调整格式。

二、格式刷高效复制粘贴格式

• 选中已格式化文本，点击「开始」→「格式刷」按钮，双击可连续应用格式，按ESC键退出。适用于大块文本格式迁移。

三、段落及基础格式调整

1. 段落设置

   右键文本选择「段落」→调整缩进（首行2字符）、行距（如1.5倍）等参数。

2. 字体与字号修改

   • 全选文本后，点击字体下拉菜单统一设置（如宋体、五号）。

   • 通过「开始」→「字体」单独调整部分文本格式。

四、深层次格式自定义

• 右键文本选择「修改」进入「修改样式」面板，调整对齐方式、段落间距等细节。

• 使用VBA脚本（如Selection.Style = ActiveDocument.Styles（"正文"））批量修改样式。

总结 ：优先使用样式和格式刷实现高效排版，结合段落工具调整细节，复杂需求可通过脚本或批量操作优化流程。