以下是Word文档的标准格式规范，综合多个来源整理而成：

一、基础结构要素

1. 标题

   • 居中排版，使用黑体、小二号字，加粗

   • 长标题可分行处理

2. 正文

   • 使用宋体或Times New Roman，字号三号或五号

   • 段落首行缩进2字符，行距1.5倍

3. 页码

   • 页脚居中，使用小四号宋体，与正文之间7毫米距离

   • 表格页码需单独设置位置（右下角单页，左上角双页）

4. 落款

   • 靠右排版，文字大小与正文一致

二、排版规范

1. 字体与字号

   • 标题：黑体/小二号，加粗

   • 正文：宋体/Times New Roman，三号/五号

   • 小标题：黑体/楷体，三号

2. 段落格式

   • 首行缩进2字符，段前段后间距0

   • 行距1.5倍，页边距上下2.8厘米，左右2.3厘米

3. 页眉与页脚

   • 标题页：居中显示文档标题

   • 正文页：左对齐，包含页码

三、高级功能应用

1. 样式与模板

   • 使用标题样式（如“标题1”“标题2”）一键应用格式

   • 定义自定义样式（如字体颜色、字号）

2. 兼容性处理

   • 保存为Word 2013兼容格式（.docx）

   • 使用“兼容性视图”防止格式错乱

3. 表格与图片

   • 表格标题居中，文字加粗

   • 图片插入后居中显示，设置固定大小

四、注意事项

• 页边距调整 ：通过“页面设置”组选择标准页边距（1英寸）

• 字体统一 ：建议文档中文字统一使用一种字体

• 定期保存 ：使用“审阅”选项卡检查拼写和语法错误

遵循以上规范可确保文档在不同软件版本中保持一致性。若需进一步优化格式，可利用Word的“样式”功能批量修改。