‌规范的Word写作格式应包含清晰的层级结构、统一的字体样式、合理的段落间距和规范的页眉页脚设置‌。遵循这些标准不仅能提升文档专业性，还能确保内容易读且便于后续编辑。以下是具体要点：

1. ‌层级结构‌
   使用标题样式（如标题1、标题2）区分章节，避免手动调整字号。标题层级不超过3级，每级标题需保持逻辑连贯性。正文内容按“总-分-总”结构展开，重点信息可用加粗或项目符号突出。

2. ‌字体与字号‌
   中文正文推荐使用宋体或微软雅黑（12磅），英文用Times New Roman或Arial。标题字号比正文大2-4磅，同一层级标题需完全一致。避免使用超过3种字体，防止视觉混乱。

3. ‌段落与行距‌
   正文段落首行缩进2字符，或通过段前距0.5行实现分隔。行距设为1.5倍或固定值22磅，表格内文字可采用单倍行距。段间距统一为0.5-1行，避免用空行分割内容。

4. ‌页眉页脚与页码‌
   页眉通常标注文档标题或章节名，页脚居中放置页码（格式如“第X页”）。页码从正文开始编号，封面和目录页不显示。页边距建议上下2.54厘米，左右3.17厘米。

5. ‌图表与引用规范‌
   图表需编号并配文字说明（如“图1-1”），居中放置。引用他人内容需注明来源，直接引文用双引号标出，超过3行建议独立成段并缩进。

规范格式的文档能有效传递信息，减少读者理解成本。建议写作前创建模板，使用“样式”功能批量管理格式，并通过导航窗格检查结构完整性。