提交备案表和劳动合同

单位给离职员工解除用工备案的流程和材料要求如下：

一、备案流程

1. 准备材料

   根据解除劳动关系原因准备相关材料，包括：

   • 《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》《备案表二》及劳动合同书

   • 因合同到期终止的需提供到期劳动合同

   • 因劳动者辞职的需提供辞职报告

   • 因辞退、除名等需提供书面报告及送达凭证

   • 因退休、死亡终止的需提供退休/死亡证明

   • 因企业改制、破产等需提供国有资产部门批复等文件

2. 提交材料

   携带上述材料至当地劳动保障行政部门（如劳动局或社保中心）提交备案申请

3. 审核与反馈

   劳动保障行政部门审核材料，通常需5个工作日完成。若材料齐全，将出具解除或终止劳动关系的证明

二、注意事项

1. 备案时效

   • 用人单位需在终止或解除劳动合同后 10日内 办理备案手续

   • 新成立企业需在工商注册后 30日内 完成初次备案

2. 法律义务

   备案是用人单位的法定义务，虽非强制备案，但不备案可能影响社保转移等后续手续

   • 劳动合同文本需保存至少2年备查

3. 替代方案

   若用人单位拒绝备案，劳动者可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，但备案本身不影响劳动合同的法律效力

建议用人单位在解除劳动合主动与离职员工协商办理备案，避免因程序问题引发纠纷。