向期刊投稿时说明预印本信息需遵循国际规范,确保透明度和学术诚信。以下是具体说明方法:
一、核心说明要求
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明确标注预印本状态
在投稿材料中需明确标注文章已发布于预印本平台,避免与正式投稿冲突。
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提供预印本详细信息
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平台与链接 :注明预印本发表的服务器名称(如arXiv、Research Square等)及直接访问链接。
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DOI号 :提供预印本的数字对象唯一标识符(DOI),便于期刊查证。
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二、投稿材料补充说明
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Cover Letter中声明
在Cover Letter的“声明”或“研究亮点”部分,需说明预印本的存在、链接及版本更新情况,例如:“该研究已作为预印本发布于[平台名称],DOI为[DOI号],最新版本为[发布日期]”。
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调整与更新说明
若预印本与正式稿件存在差异,需在Cover Letter中说明修改内容及调整情况,例如:“手稿基于预印本进行了[具体修改],更新版本已上传至[平台链接]”。
三、注意事项
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遵守期刊政策
不同期刊对预印本接受度不同,投稿前需通过官网、数据库或直接联系期刊确认其政策,避免违规。
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避免重复投稿
确保预印本与正式投稿内容无重复,建议建立双向链接展示进展,但需在投稿时主动声明。
通过以上方式,既能体现学术透明度,又能保障投稿流程的规范性。