审计取证单的编写主要适用于以下两种情况:
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审计事项复杂或证据数量较大
当审计涉及复杂问题或需汇总大量证据时,通过审计取证单对证据进行梳理、分析,可简化沟通流程,提高工作效率。例如,对财务报表审计中涉及多项交易或关联关系时,需通过取证单整合分析。
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需减轻被审计单位工作量
若直接要求提供者签署大量证据材料,可编制取证单让其对关键内容签名或盖章,从而降低其负担。例如,对大量合同、凭证等原始资料,通过取证单汇总后由提供者确认。
补充说明 :审计取证单需遵循“一事一单”原则,确保证据表述客观、问题定性准确,避免在单据中包含处理意见或主观判断,以保障其法律效力。