岗位人员过多时，可通过以下系统化方案进行优化，实现资源高效利用与组织绩效提升：

一、科学评估与岗位梳理

1. 业务流程分析

   以主业业务流程为切入点，梳理管理架构和岗位说明书，明确各岗位的核心职责与工作量需求。

2. 人员能力匹配

   通过EXCEL表格列出岗位现状（人数、编制、职责等），对比现有人员与岗位需求，识别冗余岗位。

二、优化调整策略

1. 内部调配优先

   将超编人员分流至缺编岗位或相关部门，优先考虑试用期、绩效较差或退休返聘人员，降低补偿成本。

2. 岗位精简与合并

   合并重复性工作，精简非核心岗位，确保每位员工工作饱和，避免资源浪费。

三、激励与保障措施

1. 薪酬与激励体系

   建立与能力、贡献度挂钩的薪酬方案，提供培训与发展机会，增强员工积极性。

2. 法律合规与风险防控

   裁员比例需符合劳动法规定，提前备案并做好员工思想沟通，防范劳资纠纷风险。

四、实施与持续优化

1. 技术辅助管理

   利用自动化工具分析工作耗时，形成《工作耗时清单》作为优化依据，定期评估方案效果。

2. 团队协作与文化支持

   通过团建增强凝聚力，建立开放沟通渠道，确保优化过程中员工稳定性。

通过以上步骤，可系统化解决人员过剩问题，同时为组织发展奠定基础。