档案室日常记录表范本

档案室日常记录表是用于详细记录档案室日常工作和活动的重要文件，它确保了档案管理的规范性和可追溯性。一个标准的档案室日常记录表通常包括以下关键要素：日期、时间、操作人员、操作类型、档案编号、档案名称、备注等。

1. 表头信息

• 日期和时间：记录操作发生的具体日期和时间，以便后续查找和审计。
• 操作人员：记录执行操作的人员姓名或工号，确保责任明确。

2. 操作类型

• 借阅：记录档案的借出和归还情况，包括借阅人信息和归还日期。
• 接收：记录新档案的接收情况，包括来源、数量和接收日期。
• 整理：记录档案的整理、分类和归档情况。
• 销毁：记录档案的销毁情况，包括销毁原因和销毁日期。

3. 档案信息

• 档案编号：记录档案的唯一标识符，以便快速查找和检索。
• 档案名称：记录档案的名称或标题，以便了解档案的内容和重要性。

4. 备注

• 备注：记录其他需要说明的信息，如档案的保存状态、特殊处理要求等。

总结

档案室日常记录表是档案管理中不可或缺的工具，它不仅确保了档案操作的规范性和可追溯性，还为档案的查找、审计和利用提供了重要依据。在填写档案室日常记录表时，务必确保信息的准确性和完整性，以充分发挥其在档案管理中的作用。