档案保管状况检查记录是档案管理中用于记录检查过程、发现的问题及处理结果的重要文件。以下是关键要点：

一、检查记录模板结构

1. 基础信息

   包含检查时间、检查方式（全查/抽查）、检查人等基础信息，确保记录可追溯。

2. 档案状况检查

   • 检查档案完整性：查看是否有破损、涂改、水渍等问题。

   • 检查装具与标识：档案装具是否齐全、规范，标识是否清晰。

3. 问题记录与处理

   • 详细记录发现的问题（如虫害、受潮、制度执行不严等），并说明采取的整改措施及处理结果。

二、重点检查内容

1. 库房环境

   温湿度控制、防火防盗设施运行情况，确保符合档案保存要求。

2. 管理制度执行

   检查借阅、归还、移交等流程是否规范，档案管理人员是否熟悉制度。

3. 档案安全与保密

   防止档案失密、泄密，检查是否有安全隐患及防范措施落实情况。

三、注意事项

• 记录规范性 ：采用统一模板，确保数据格式一致，便于统计分析。

• 时效性 ：及时更新记录，反映最新检查情况，避免信息滞后。

• 多部门协作 ：涉及档案保管、库房管理、安全保卫等部门时，需协同记录与反馈。

通过系统化检查记录，可有效提升档案管理水平，保障档案安全与完整。