英语道歉信中说明不能赴约的原因时，需简洁明了且提供具体理由，同时表达诚意。以下是常见原因及示例：

1. 突发健康问题

   "I'm sorry, but I have a sudden cold and need to rest"（很抱歉，我突然感冒了，需要休息）。

2. 家庭或紧急事务

   "My cousin Peter is arriving from Beijing, and I have to attend a family gathering"（我的表弟彼得从北京回来，我需参加家庭聚会）。

3. 考试或工作冲突

   "I have an unexpected English exam tomorrow, which conflicts with our appointment"（我明天有场英语考试，与我们的约定冲突）。

4. 不可抗力因素

   "Due to traffic congestion, I couldn't arrive on time"（因交通堵塞，我无法按时到达）。

5. 计划变动

   "I've recently changed my schedule, and I'm afraid I won't be able to make it"（我最近调整了计划，恐怕无法赴约）。

注意事项 ：

• 原因需真实可信，避免模糊表述；

• 可适当说明对对方的影响（如道歉信示例中提到的"full occupied"）；

• 结尾建议提出重新安排时间（如"Would you be available next week？"）。