撰写不能赴约的道歉信英语作文时，需简明表达歉意、说明原因、致谢或补救，并附中文翻译确保双方理解。核心结构含致歉、解释、补救、祝福，保持简洁诚恳。模版句型、实用词汇、中英对照，适应商务/社交场景。
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结构清晰，礼貌优先：开头直接致歉（如"I sincerely apologize for not being able to attend..."），结尾表达祝福（如"I hope we can reschedule soon"），中间部分简述原因（如"sudden illness"或"urgent family matter"）。中文翻译需直译保留逻辑，例如“因突发疾病无法赴约”对应"I’m unable to attend due to a sudden illness."
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原因具体且简洁：避免笼统借口（如"something urgent"），提供合理细节（如"medical appointment"），同时表达遗憾（如"regrettably"、"with deep regret"）。翻译时保持口语化，如"I regret to inform you"译为“很遗憾通知您”。
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补救措施与感谢：主动提出替代方案（如"propose another date"或"make up for the inconvenience"），中文可转为“提议改期”或“弥补不便”；结尾致谢强化关系（如"Thank you for your understanding"对应“感谢您的理解”）。
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模版句型与灵活调整：常用句式包括"Please accept my apologies"（请接受我的道歉）、"I apologize for any inconvenience caused"（为造成的不便致歉）。根据场合调整语气，商务信需正式（如"regrettable"），私人信可更随和（如"terribly sorry"）。
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实例与翻译对照：
英文：Dear John, I’m writing to express my sincere apologies for missing our meeting yesterday due to a flight delay. Please let me know when we can reconvene.
中文：亲爱的John，我写信为昨日因航班延误错过会议深表歉意。请告知何时可重新安排。
通过简洁结构、准确词汇和清晰双语对照，确保道歉信专业且达成沟通目标。