档案托管证明并不一定需要本人亲自到场办理，具体取决于当地的政策和档案存放的具体机构。以下分点说明：

1. 本人办理

• 若本人亲自办理，需携带身份证原件及相关证明材料（如调档函、单位介绍信等），前往档案存放机构提交申请。

2. 委托他人办理

• 如果无法亲自到场，可委托他人代为办理。需提供以下材料：
  • 委托书（需本人签字并加盖手印）。
  • 委托人和代办人双方身份证原件及复印件（复印件需注明办理事由和有效日期并加盖手印）。
  • 其他可能需要的材料，如毕业证、学位证等。

3. 线上办理

• 部分地区支持线上申请档案托管证明。例如，通过“鄂汇办”APP或“湖北政务服务网”提交申请，填写相关信息后即可在线办理电子版存档证明，通常一个工作日内完成。

4. 办理存档证明的常见用途

• 职称评定、人才引进、政审、户口迁移等事项均可能需要档案托管证明。

5. 注意事项

• 办理前建议先咨询当地档案存放机构，确认是否支持线上办理或代办。
• 若涉及线上申请，需确保个人信息准确无误，以免影响办理进度。

档案托管证明的办理方式灵活多样，可根据个人情况选择最便捷的方式完成。