记录填写不完整的整改措施需从制度规范、流程优化、监督强化三方面入手，确保记录的完整性、可追溯性和准确性。以下是具体措施：

一、制度规范与流程优化

1. 制定标准化模板

   建立《实验记录填写检查表》《生产记录模板》等，明确必填项（如日期、人员、设备状态、环境条件等），并纳入电子模板，减少人为遗漏。

2. 修订记录管理程序

   根据《GB/T 27025-2019》要求，完善《记录控制程序》，明确记录需完整、清晰、可追溯，新增记录二级审核制度（填写人自查+主管复核）。

二、强化监督与核查机制

1. 实施定期审查

   对历史记录开展100%核查（如2024年第三季度实验记录），确保无遗漏，并对关键环节（如生产批次、检验项目）重点监督。

2. 增加审核层级

   除主管复核外，可引入第三方审核或跨部门交叉检查，提升记录准确性和可靠性。

三、人员培训与意识提升

1. 专项培训

   组织检测/生产人员学习《记录控制程序》《质量/技术记录管理程序》，重点培训记录规范及修改要求。

2. 强化责任意识

   通过月报、医疗质量缺陷记录等渠道，对核心制度落实情况进行通报，明确记录填写的合规性责任。

四、工具与技术支持

1. 使用记录管理工具

   采用电子表格、实验室信息管理系统等工具，设置提醒功能，确保记录及时填写。

2. 建立追溯机制

   对修改记录进行标注（如“增补说明”），并保留原始记录副本，确保信息可追溯至源头。

通过以上措施，可系统解决记录填写不完整问题，提升管理效率和数据质量。