公章或合同章

关于报价单的盖章规范，需根据公司内部规定和业务场景选择合适的印章。以下是综合建议：

一、推荐使用公章

1. 法律效力优先

   公章是公司对外处理事务的法定印章，具有最高法律效力，能够有效证明报价单的正式性和合法性。

2. 适用场景

   • 作为公司对外正式文件（如合同、报告等）的必备印章；

   • 当销售部门无独立印章时，可用公章替代。

二、其他可选印章

1. 合同章

   具有独立法律效力，适用于已签订合同前的报价阶段。若公司未单独备案合同章，公章同样适用。

2. 业务专用章/销售专用章

   适用于明确标注“销售部”或“业务部门”的报价单，可体现报价来源的权威性。

3. 财务专用章

   仅限涉及金额、支付方式等财务相关内容的报价单使用。

三、注意事项

1. 印章管理规范

   • 公章需通过公安备案，具有法律效力；合同章一般不备案，但部分公司仍认可其效力；

   • 报价章若未备案则无法律效力，建议优先使用公章或合同章。

2. 特殊情况处理

   • 进口物料或长期交货需在报价单上注明交期、最小订单量等特殊条款；

   • 未单独备案的报价章需经法务审核，避免法律风险。

四、结论

优先使用公司公章 ，其法律效力和规范性最强。若公司未单独设置合同章， 合同章可作为有效替代 。销售部门应确保报价单上标注“销售部”或“业务部门”字样，以明确责任主体。