档案保管是什么意思

​档案保管是指采用科学管理方式和技术手段,对档案进行系统存放和安全保护的工作,核心目标是维护档案的完整与安全,延长其使用寿命,并确保高效调用。​​其关键亮点包括:​​分类排架与库房管理​​、​​防火防盗等防护措施​​、​​定期检查与修复技术​​,以及​​兼顾保管与利用的平衡​​。

档案保管的核心内容可分为四方面:

  1. ​科学排架与分类​​:根据档案形成时期、类型或立档单位系统分类,采用分类排架、流水排架或综合排架法,确保同一全宗档案集中存放,避免分散混杂。
  2. ​库房管理规范​​:配备温湿度控制设备,落实防火、防尘、防霉等措施,保持环境整洁有序。例如,不同载体档案需按环境需求分区域存放,纸质档案与电子档案的保管条件需差异化处理。
  3. ​动态维护流程​​:档案调阅与归还需严格登记,定期检查档案完好性,发现缺失或破损需及时修复。修复技术包括去污、加固、修裱等,同时可借助复制技术保护原件。
  4. ​安全与利用平衡​​:保管需兼顾长期保存与当前调用需求,例如会计档案需封装移交,特殊调用需负责人审批,避免涂画或拆封。

档案保管需遵循“以防为主,防治结合”原则,既需建造符合标准的库房,也需日常监控环境风险。例如,录音带需避磁保存,电子档案需定期迁移防数据丢失。

总结来看,档案保管是档案管理的基石,需结合技术、制度与人员协作,才能实现从实体安全到价值挖掘的全链条保障。

本文《档案保管是什么意思》系辅导客考试网原创,未经许可,禁止转载!合作方转载必需注明出处:https://www.fudaoke.com/exam/2592318.html

相关推荐

档案永久长期短期分类

档案的永久、长期、短期分类主要依据保管价值、法律法规及行业标准,具体如下: 一、分类标准 永久保管 适用于具有重大历史、文化、科学价值或长期法律效力的档案,如国家政策文件、重要会议记录等。这类档案需无限期保存,作为历史见证或法律凭证。 长期保管 年限范围 :通常为15-50年(部分规定为20-60年),具体因行业或地区而异。 适用场景 :包含对本机关长期工作有重要参考价值的档案

2025-05-06 医学考试

档案保管费可以不交吗

​​档案保管费可以不交吗?​ ​ ​​根据国家政策规定,自2015年1月1日起,流动人员人事档案保管已全面取消收费,包括保管费、查阅费、证明费等名目,因此目前档案保管无需缴纳任何费用​ ​。这一政策覆盖全国各级公共就业和人才服务机构,旨在减轻个人负担,确保档案管理服务的公益性。 ​​政策依据与执行时间​ ​

2025-05-06 医学考试

档案在原单位最多保留多久

档案在原单位最多保留两年 。根据国家相关规定,离职员工的档案在原单位一般可存放两年,期间用人单位可通知员工将档案转走。如果两年后仍未转出,原单位有权根据规定处理。 档案保留两年的原因 法律规定 :用人单位需对解除或终止劳动合同的文本至少保存两年备查,这是《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求。 实际操作 :两年的保留期限为员工提供了缓冲时间,便于其找到新工作单位后顺利办理档案转移手续。

2025-05-06 医学考试

单位档案一般保留多久

单位档案的保留期限根据保管主体和档案类型不同而有所差异,具体如下: 原单位留存期限 离职后,原单位需保留员工档案至少 2年 ,用于备查解除或终止劳动合同的书面证明。 人才市场/街道办托管 档案可挂靠人才市场或街道办,通常 无明确年限限制 ,但需每年缴纳保管费(部分街道办可能免费)。 企业内部分类管理 定期保存 :分为 10年、30年、50年 等,具体期限根据档案内容确定(如人事档案

2025-05-06 医学考试

驾校模拟学时要刷多久

驾校模拟学时需根据科目和驾校安排确定,具体如下: 一、科目二模拟机学时 总学时要求 C1类驾照需26学时(含2个理论学时),C2类驾照需16学时。 实际操作学时 通常占24学时,需通过模拟机训练掌握基本操作。 每日学习时长 每天最多4小时,建议分5-8节课完成,每节课1.5小时,总时长约8-12小时。 二、科目三模拟器学时 总学时要求 C1类驾照需40学时(含16理论学时,24实操学时)

2025-05-06 医学考试

实车学时和模拟学时

实车学时和模拟学时是驾驶培训中相辅相成的两种训练方式,前者通过真实车辆操作培养实际驾驶能力,后者借助模拟设备高效强化特定技能与考试适应性,二者结合可显著提升学习效果和考试通过率。 实车学时的核心价值 实车训练是驾驶技能培养的基础,学员在真实道路或训练场直接操控车辆,掌握起步、转向、倒车等基础操作,同时积累应对复杂路况(如山区、高速)的经验。其优势在于提供真实的物理反馈(如方向盘阻力、油门响应)

2025-05-06 医学考试

驾校模拟学时收费

驾校模拟学时收费因地区、驾校类型及科目不同存在差异,具体如下: 地区差异 大城市 (如北京、上海):模拟课程价格普遍较高,通常在 200-300元/次 或 500-1500元/学时 (按小时或套餐计费)。 中小型城市 :价格相对亲民,约 100-200元/次 或 50-200元/学时 。 驾校类型影响 大型知名驾校 :费用较高,如北京部分大型驾校模拟费可达 1000元以上

2025-05-06 医学考试

驾校刷学时必须连续去吗

不需要连续 关于驾校刷学时的要求,综合权威信息整理如下: 一、学时累计制,无需连续刷 学时计算规则 驾校采用学时累计制,学员无需连续每天刷课时。总学时分为科目一(12小时)、科目二(26小时)、科目三(22小时)等科目,需分别达到要求后才能预约考试。 每日学时上限 单日最多可累计4小时学时,超出的部分视为无效。 二、灵活安排学时 自由预约考试 只要累计学时达标,学员可随时预约考试

2025-05-06 医学考试

驾校帮忙刷学时违法吗

​​驾校帮忙刷学时属于违法行为,不仅违反《机动车驾驶培训管理规定》,还可能构成破坏计算机信息系统罪,涉事人员最高可判处五年以上有期徒刑。​ ​ 此类行为通过技术手段伪造学时数据,干扰监管系统,虽短期看似“便利”,实则危害公共安全,学员也可能面临学时作废、重考甚至吊销驾照的风险。 ​​法律定性明确​ ​:刷学时通过篡改GPS数据、伪造练车视频等手段,对驾培计时系统进行非法干扰,符合《刑法

2025-05-06 医学考试

驾校学时造假处罚标准

​​驾校学时造假将面临严厉处罚,包括对驾校罚款(最高1万元)、教练员暂扣资格证(最长30日)、学员学时作废等惩处,情节严重者可能构成刑事犯罪。​ ​ 此类行为不仅扰乱行业秩序,更直接威胁道路交通安全,各地交通部门已通过智慧监管与执法联动加强打击力度。 ​​驾校责任​ ​:未如实审核培训记录的驾校,依据《浙江省道路运输条例》可处1000-1万元罚款,情节严重者吊销经营许可证

2025-05-06 医学考试

档案保管期限分为三种字母

档案保管期限通常分为 永久 和 定期 两种类型,具体划分如下: 永久保管 适用于具有重要历史、文化、科学价值的档案,如国家法规文件、重大会议记录、重要业务文件等,需长期保存。 定期保管 根据档案价值的重要程度分为不同年限,常见分类为: 30年 :适用于一般性业务档案或需较长时间参考的文件; 10年 :适用于时效性较强的档案,如部分行政记录。 补充说明 : 不同行业或领域可能有特殊规定

2025-05-06 医学考试

档案如何区分永久和长期

档案的永久与长期保管主要根据其历史价值、查考利用期限及内容重要性划分:永久档案需无限期保存(50年以上),反映核心职能与历史面貌;长期档案保存16-50年,多为一般工作活动的查考依据。 核心区别 永久档案具有长远历史研究价值,如重大会议文件、政策文献;长期档案则侧重阶段性工作参考,如普通业务文件、内部人事变动记录。两者保存期限差异显著,前者不可销毁,后者到期后可评估处置。 判定标准 永久档案

2025-05-06 医学考试

周六日去天津用办进天津的证吗

根据最新政策,周六日去天津无需办理进津证,但需遵守限行规定。具体如下: 进津证办理要求 外地车辆(北京牌照小型/微型载客汽车除外)无需办理进津证,但需提前一天通过“天津交警”APP申领。 限行规定 工作日(周一至周五) : 7:00-9:00 、 16:00-19:00 :外环线以内禁止通行(北京牌照车辆按尾号限行)。 周六日 :不限行。 特殊说明 :工作日早高峰7:00-9

2025-05-06 医学考试

天津出入境办理大厅周六日休息吗

不休息 根据天津出入境管理部门的办公时间安排,结合不同时期的政策调整,具体说明如下: 一、常规工作时间 天津市公安局出入境管理局服务大厅 办公时间 :周一至周四 9:00-17:00,周五 9:00-16:00,周六、周日休息 联系方式 :022-66977445 滨海新区公安局出入境接待大厅 办公时间 : 周一至周四 9:00-17:00 周五至周六 9:00-16:00 二

2025-05-06 医学考试

天津网上办事大厅如何更改电话号

在天津,如果您需要更改与网上办事大厅相关的电话号码,无论是人力社保、小客车调控还是机动车联系方式的变更,您都可以通过便捷的线上途径完成操作。只需登录对应的系统平台,按照指引进行身份验证后输入新的手机号码即可轻松完成修改 ,这大大节省了您的时间和精力。 人力社保APP或网站更换手机号 :您可以选择使用天津人力社保APP进行操作。打开APP并登录账号,进入“我的”或“个人中心”

2025-05-06 医学考试

天津区域牌周六日可以进市区吗

天津区域牌照在周六日通常可以进入市区,但需注意以下限制: 常规限行时段 工作日每日7时至9时、16时至19时(法定节假日调休的周六、周日除外)禁止进入外环线以内区域,区域牌照车辆同样受此限制。 特殊调整情况 若周六、周日因法定节假日调休变为工作日,则需遵守上述限行时段。 其他注意事项 周六、日不限尾号限行(区域牌照车辆); 武清区、津南区等外环线外区域不限行;

2025-05-06 医学考试

天津小客车高峰预约周六日可以吗

​​天津小客车高峰预约周六日无需办理​ ​,​​法定节假日及正常周六日不限行​ ​,但若因调休调整为工作日则需遵守高峰限行规则。以下是关键点解析: ​​周六日及节假日通行规则​ ​ 正常周六日、法定节假日(如元旦、春节等)全天不限行,包括高峰时段。​​例外情况​ ​是调休调整为工作日的周六日,需按工作日限行政策执行。 ​​高峰预约适用场景​ ​

2025-05-06 医学考试

天津市民政局周六可以领证吗

根据天津市民政局最新政策及权威信息,周六通常无法办理结婚登记,但存在部分区域特例。具体如下: 常规情况(周六不办公) 天津市民政局及多数区民政局遵循国家法定节假日和双休日制度,周六不办理结婚登记。这一规定适用于河西区、塘沽区等常规区域。 部分区域周末办公 尽管周六常规不办公,但天津部分民政局(如武清区、塘沽区)已调整工作时间,实行周六全天服务。例如: 武清区民政局:周一至周日全天开放;

2025-05-06 医学考试

天津民政局上班时间表

天津民政局上班时间表如下(截至2025年3月): 一、各民政局常规工作时间 河西区民政局 周三至周五:上午8:30-12:00,下午2:00-5:00 周一、周二、周四、周六:上午8:30-12:00(半天) 河东区民政局 周一至周四:上午8:30-12:00,下午1:30-5:00 周五、周六:上午8:30-11:30(半天) 南开区民政局 周一至周四:上午8:30-12:00,下午2

2025-05-06 医学考试

天津民政局营业时间

根据天津各区民政局最新信息,营业时间如下(截至2025年5月): 武清区 周一至周日全天开放。 塘沽区 周一至周五上午9:00-11:00,下午2:00-5:00;周六上午9:00-11:30。 河西区 周一、周二、周四至周六上午8:30-12:00,下午2:00-5:00;周三、周五上午8:30-12:00。 河东区 周一至周五上午8:30-12:00,下午1:30-5:00;周六上午8

2025-05-06 医学考试
查看更多
首页 顶部