单位档案的保留期限根据保管主体和档案类型不同而有所差异,具体如下:
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原单位留存期限
- 离职后,原单位需保留员工档案至少 2年 ,用于备查解除或终止劳动合同的书面证明。
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人才市场/街道办托管
- 档案可挂靠人才市场或街道办,通常 无明确年限限制 ,但需每年缴纳保管费(部分街道办可能免费)。
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企业内部分类管理
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定期保存 :分为 10年、30年、50年 等,具体期限根据档案内容确定(如人事档案、业务档案等)。
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永久保存 :适用于具有长期历史价值或需无限期保留的档案(如政策文件、重大案件材料)。
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法律依据
- 企业需遵守《劳动合同法》规定,未出具解除/终止劳动合同书面证明的,可能面临行政处罚。
总结 :单位档案保留期限因保管主体和档案性质不同而异,原单位至少保留2年,人才市场/街道办无明确限制,企业则根据档案类型设定10年、30年或永久保存。