个人档案的保存年限因类型和用途差异较大，​​短期通常为3年，长期可达50年甚至永久保存​​。例如，离职员工档案一般保留2-3年，而人事档案在人员死亡后可能继续保存5至50年。​​关键点包括：档案分类决定期限、销毁需严格程序、逾期未移交可能失效​​。

1. ​​档案分类与期限​​
   个人档案分为人事档案、财务档案、法律文书等，不同类别保存期限不同。例如：

   • 人事档案：在职员工档案由单位保管，离职后移交人才中心或保存2-3年；死亡人员档案通常保留5年后移交或销毁。
   • 财务凭证：如工资单、税务记录等需保存5-10年，重大财务合同可能保留更久。
   • 户籍档案：公民死亡后户口注销，但相关档案可能长期存档。

2. ​​销毁条件与程序​​
   档案销毁需满足保存期限且经鉴定无继续保存价值，流程包括：

   • 编制销毁清册，列明档案名称、期限及销毁理由；
   • 由档案管理部门和业务部门联合审核，单位负责人批准；
   • 指定专人监销，采用焚烧、化浆或电子彻底删除等方式，确保不可恢复。

3. ​​特殊情况的处理​​

   • ​​“死档”风险​​：个人自行保管档案超过2年可能失效，需尽快移交激活；
   • ​​历史价值档案​​：对重大贡献者的档案可能永久保存或移交档案馆；
   • ​​电子档案​​：需同时销毁存储介质和删除系统数据，并记录元数据。

定期整理档案、遵守销毁程序是避免法律风险的关键。若档案到期或需处置，建议咨询专业机构确保合规。