档案销毁的频率和规则因档案类型和保管要求不同而有所差异，具体可分为以下几种情况：

一、档案销毁的常规原则

1. 保管期限届满销毁

   多数档案需保存至法定或约定期限后销毁。例如：

   • 人事档案 ：员工离职后保存2年（以《离职（调动）交接表》核准日期为准）；

   • 法律文书档案 ：如民事判决书保存30年，刑事判决书60年；

   • 一般业务档案 ：部分可按公司政策每5-10年或长期保存。

2. 定期审查与鉴定

   即使未到保存期限，也需定期审查档案价值，由档案管理部门、业务部门及领导组成鉴定小组，采用直接鉴定方法提出销毁或延长保管期限的意见。

二、特殊类型档案的销毁规定

1. 员工离职档案

   保存1年后可销毁，需经人力资源部门审核、总经理批准，并指定两人执行销毁，电子档案需额外履行信息系统监销程序。

2. 人死亡档案

   人事档案由原存档部门保存，短期（3年）或长期（50年）后由户籍机关统一销毁，需提供死亡证明、户口簿等材料。

3. 电子档案

   需符合国家电子档案管理规定，由档案管理、会计及信息系统管理部门共同监销。

三、销毁程序要求

1. 审批流程

   需填写销毁申请单，经部门负责人、主管领导审批，部分档案需报更高层级领导备案。

2. 销毁方式

   应在安全、保密的场所进行，如单位指定区域或专业销毁机构，采用碎纸机粉碎或专业销毁服务，并留存销毁记录。

3. 记录存档

   销毁申请单、审批文件及销毁清单需存档备查。

四、注意事项

• 法律与政策差异 ：档案销毁需符合《档案法》等法律法规，同时参照行业规范或地方性政策；

• 动态管理 ：部分档案可能因后续工作需要提前解密或转移，需灵活处理。

档案销毁无统一时间标准，需结合类型、期限及管理规定综合确定。