不可以
档案不经过本人同意通常不会被调走,具体规定如下:
一、法律依据与原则
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《中华人民共和国档案法》
明确规定档案属于个人隐私信息,任何单位或组织未经本人同意,不得擅自调取、转让或销毁。
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《中华人民共和国劳动合同法》
从保护劳动者权益角度出发,单位在转移档案时应尊重劳动者的知情权和同意权。
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《民法典》相关规定
代理行为需基于被代理人的授权,未经本人同意,代理人无权处理档案等个人事务。
二、调档流程与权限
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单位调档权限限制
单位调取档案需通过正规渠道申请,通常需接收单位开具《调档函》,并核实档案真实性。
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个人申请是必要条件
个人需主动向原单位提交调档申请,未经申请单位同意,档案无法转移。
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特殊情况处理
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单位因工作需要核实信息时,可在合法范围内调取档案,但需及时通知本人。
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委托他人代办需提供书面委托书及双方身份证件。
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三、违规后果
若单位擅自调取档案,可能面临以下后果:
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法律责任 :违反《档案法》和《劳动合同法》,需承担行政责任或赔偿责任。
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权益损害 :档案泄露或丢失可能影响个人就业、社保等权益。
四、注意事项
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调档材料要求 :需提供身份证、调档函等材料,确保材料真实有效。
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异地调档流程 :跨地区调档需在两地人才服务中心办理相关手续。
档案转移必须遵循“本人申请、单位审核、合法调出”的原则,任何单位或个人均无权擅自调取他人档案。