根据权威信息源,人事档案丢失且原单位已倒闭的补办流程如下:
一、补办流程
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联系原单位确认档案下落
尝试联系原单位管理层或人力资源部门,确认档案是否移交至其他部门或机构。若无法联系,需留存单位破产清算证明等材料。
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准备补办材料
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基础材料 :身份证原件及复印件、学历证明(毕业证/学位证)、原单位倒闭证明、社保缴费记录等。
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补办申请表 :向当地人社局或人才市场提交《人事档案补办申请表》,附上上述材料。
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提交申请并审核
将材料提交至原单位所在地的人事局或人才市场,由工作人员审核。审核通过后,需进行公示(通常需15个工作日)。
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补办与封存档案
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审核通过后,人社局会补办新的人事档案,并要求加盖公章确认。
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新档案需交由人社局指定机构封存,确保信息完整性和安全性。
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二、注意事项
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时效性 :建议在发现档案丢失后1年内补办,逾期可能影响后续人事手续办理。
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法律途径 :若原单位拒绝配合或无法联系,可向劳动仲裁机构申请调取档案。
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档案托管 :补办后建议选择具有人事管理权限的机构长期托管档案,避免再次丢失。
三、特殊情况处理
若补办过程中遇到困难,可咨询当地人社局或法律援助机构,获取针对性指导。