​​个人档案在自己手中保管超过两年即会变成“死档”​​，导致档案失去法律效力，影响求职、升学、社保办理等重要事项。毕业生择业期内（通常两年）可申请学校暂存，超期未处理则档案转回原籍；若五年未缴纳保管费，人才市场封存的档案同样视为死档。

1. ​​时间界限​​：档案自持超过两年自动失效，因缺乏机构监管无法保证真实性。毕业生需注意学校代管仅限择业期，超期未就业档案将退回生源地人事部门。
2. ​​失效后果​​：死档无法用于职称评审、公务员政审、退休手续等，需通过复杂流程激活（如补办材料、重新托管），且部分历史记录可能永久缺失。
3. ​​常见误区​​：拆封档案、长期欠缴保管费或转递途中丢失均会导致死档。即使未超两年，私自拆封也会破坏档案密封性，直接被机构拒收。
4. ​​解决方案​​：若已变死档，需联系原毕业院校、用人单位（需具备档案管理权限）或专业服务机构激活，并存入人才中心等正规机构。

档案关乎个人职业发展与社会福利，务必避免自持或拆封，及时托管至合规机构以保持有效性。