根据最新政策规定,交档案不必须本人亲自办理,但需严格遵循委托流程并承担相应责任。具体如下:
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委托办理的可行性
可以委托亲友或他人代为办理档案转移或托管,但需提供以下材料:
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本人手写委托书(明确委托事项及被委托人信息)
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委托人及被委托人的身份证原件及复印件
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调档函(由接收单位或档案管理机构开具)
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办理流程与注意事项
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委托人需将材料提交至档案管理机构或接收单位,由对方核实身份后办理;
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被委托人仅能办理转递或托管手续,档案最终仍需本人确认接收;
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代理期间产生的后果由本人承担,单位不承担任何责任。
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特殊情况说明
若涉及单位间调档(如跨地区调动),通常由组织部门统一办理,个人无需直接参与。
总结 :档案转移或托管可通过委托他人完成,但需确保材料齐全且流程规范,同时明确责任划分。建议办理前电话咨询当地档案管理机构确认具体要求。