​​档案放在个人手中超过2年即失效（俗称“死档”），且会直接影响考公、职称评定、社保工龄计算等关键事项。​​ 档案作为记录个人学习、工作经历的法律凭证，必须由具备管理资质的机构（如人才中心、国企、事业单位）保管，私自留存将导致档案失去效力。

档案失效的核心原因是其真实性和完整性无法验证。根据规定，档案需通过机要通道或公对公方式转递，个人自持期间材料的增减、拆封均可能被视为篡改。例如，毕业生档案若未在2年内存入正规机构，即使未拆封也会被判定为死档，需重新激活才能使用。

不同场景下的档案失效风险需特别注意：

• ​​学籍档案​​：毕业后学校通常免费保管2年，超期未转出则退回生源地，但若自行领取后未及时托管，2年后失效。
• ​​离职档案​​：从国企、事业单位离职后，档案需在30天内转入新单位或人才市场，否则可能影响工龄连续性。
• ​​特殊档案​​：如党员档案、职称评审材料等，单独存放超过1年即可能被认定无效。

激活死档的流程复杂且耗时。需联系原档案形成单位（如毕业院校、前雇主）重新审核密封，再通过人才中心验收。部分情况下还需补办丢失材料，耗时可能长达3-6个月，严重影响紧急用途（如政审截止日期）。

​​提示​​：若档案已在手中，应立即联系户籍地或工作地人才服务中心，优先通过正规渠道完成托管。对于超过2年的死档，建议委托专业机构协助激活以节省时间成本。