毕业档案不能私自拆封,必须由具备档案管理权限的单位或人员操作。以下是具体原因及规范:
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档案真实性与完整性保障
档案封口一旦被私自拆开,其材料的真实性、完整性将无法确认,可能导致后续求职、升学等环节被质疑或档案失效。
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防止信息泄露与篡改
档案包含个人敏感信息(如身份证号、家庭住址等),私自拆封可能引发信息泄露风险,甚至被篡改材料影响政审或录用结果。
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违反档案管理规定
根据国家档案法及学校规定,个人无权接收、拆封或转递档案,必须通过学校、人才市场等机构办理。
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正确托管方式
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学校转递 :由学校档案处或指定人员通过机要或EMS转递至人才市场或用人单位。
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用人单位调档 :入职后由单位人事部门按规定流程拆封、装档并重新封口。
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人才市场托管 :可自愿将档案存入人才中心,由其定期核查更新。
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特殊情况处理 :若档案因破损(如袋底开裂)需临时查看,可联系学校档案室工作人员在确保密封性后重新封存。