根据权威信息源及驾校常规操作，有事不去练车时与教练沟通需遵循以下原则：

一、提前沟通是关键

1. 主动说明情况 ：若已提前与教练约定练车时间，需及时告知无法赴约的原因（如突发事务、身体不适等），避免影响教练安排。

2. 避免临时告知 ：若未与教练确认时间，突然取消可能引发误会或影响教练计划，建议提前电话或短信说明。

二、保持礼貌与尊重

• 用温和语气说明理由，例如“最近工作较忙，可能无法按时到校练车，后续会尽量协调时间”。

• 避免推脱责任，可提出替代方案（如委托亲友代练）以减少对教练和驾校的影响。

三、注意沟通时机

• 最好选择教练空闲时段沟通，避免在练车高峰期或课程安排紧张时打扰。

• 若因个人原因长期无法练车，建议提前与驾校负责人协商退费或调整计划。

四、特殊情况处理

• 若因突发紧急事务无法提前告知，可事后尽快联系教练说明，并配合调整后续课程。

• 避免以“教练不同意”为由拒绝沟通，教练作为教学人员，应尊重学员的合理需求。

总结 ：与教练沟通时，以提前、礼貌、尊重为原则，结合实际情况灵活处理，既能维护双方关系，也能保障学习进度。