档案工作体系是指围绕档案管理展开的系统性架构,涵盖管理体制、业务体系及支撑体系。以下是具体构成:
一、管理体制
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核心架构
由档案行政管理部门(如国家档案局)统筹,实行“统一领导、分级管理”原则,中央部门指导行业规范,地方分级执行。
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主体与基础
档案馆作为集中管理档案的核心机构,档案室则是单位内部的基础档案管理机构。
二、业务体系
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六大核心环节
包括档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用,形成档案工作的“六个环节”。
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扩展职能
涉及档案科研、教育、宣传、法制建设及国际合作等,形成覆盖档案全生命周期的广义体系。
三、支撑体系
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资源体系
涵盖档案实体(如纸质文件、电子数据)与信息管理(如编目、数字化),确保档案的系统性保存与高效利用。
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安全体系
通过制度与技术保障档案安全保密,包括物理保护、网络安全及应急管理。
四、实施原则
以“统一领导、分级管理”为核心,结合分专业管理(如行业档案指导)和法制建设,形成多层次、全方位的档案工作网络。