差旅费超预算情况说明需结合实际情况说明原因，并遵循公司报销流程。以下是关键要点：

一、说明模板结构

1. 基本信息 ：包含姓名、部门、出差时间、事由等基础信息。

2. 费用明细 ：分项说明住宿、交通、餐饮等费用超标原因，如酒店设备故障、机票价格波动、紧急会议改签等。

3. 审批流程 ：需部门经理、总经理签字审批，部分情况需提供会议通知等证明材料。

二、常见超标原因

1. 住宿问题

   • 预订酒店因设备故障无法入住，或卫生条件差需更换高价酒店。

2. 交通变动

   • 紧急会议导致改签高价机票或高铁商务座，或临时增加机场快线等费用。

3. 不可抗力因素

   • 天气、政策调整等不可预见的突发情况，需说明对行程的影响。

三、报销注意事项

• 费用控制 ：超预算部分需个人承担，仅可报销标准内费用。

• 证明材料 ：提供会议通知、改签记录、发票等支持性文件。

• 审批规范 ：按公司流程提交申请，避免因手续不全导致报销延迟。

四、注意事项

• 说明需客观真实，避免夸大或虚假陈述。

• 不同单位政策可能有所差异，建议提前咨询财务部门。

以上模板和要点可根据实际出差情况调整，重点在于清晰说明原因并符合公司流程。