​​差旅费超预算情况说明的核心在于清晰陈述超支原因、提供数据支持、展现补救措施，并保持专业诚恳的态度​​。以下是撰写要点：

1. ​​开头直接说明超支事实​​
   用简明语言概括出差目的、时间、地点及超支总金额，例如：“因项目紧急协调需要，2025年3月赴上海出差5天，实际支出较预算超20%。”

2. ​​分项解释超支原因​​
   按住宿、交通、餐饮等分类说明，​​结合具体数据和不可控因素​​。例如：“住宿费超支因展会期间房价上涨50%，原预算￥800/晚，实际支付￥1200/晚；临时增加客户接待致餐饮费超支30%。”

3. ​​附上证明材料​​
   提及发票、预订记录等作为佐证，如“附酒店调价通知及接待审批单”，增强可信度。

4. ​​说明已采取的节约措施​​
   展示主动性，例如：“通过改乘高铁节省交通费10%，压缩非必要行程减少2天住宿。”

5. ​​后续改进方案​​
   提出具体优化计划，如“未来将提前3个月锁定酒店协议价，建立备用供应商名单。”

​​提示​​：避免推诿责任，用数据替代主观描述，保持格式工整便于审核。