取消Word审阅修订模式的核心方法是:通过“审阅”选项卡关闭修订功能,或一键接受所有修改以彻底清除标记。 具体操作分为临时关闭和永久清除两种场景,同时需注意不同版本Word的界面差异。
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快速关闭修订状态
进入“审阅”选项卡,点击高亮显示的“修订”按钮(Word 2019及以上版本需取消勾选),或使用快捷键Ctrl+Shift+E
切换模式。此时新修改不再标记,但历史修订痕迹仍保留。 -
彻底清除修订标记
在“审阅”选项卡中选择“接受”→“接受所有修订”,文档将转为最终状态。若需保留修改内容但隐藏标记,可在“显示标记”下拉菜单选择“无标记”。 -
预防自动启用修订
部分文档因权限设置会强制开启修订。通过“文件”→“选项”→“信任中心”→“隐私选项”,取消勾选“打开或保存时标记可见”,可避免下次打开时重现修订标记。 -
移动端与旧版本适配
Word网页版需点击“…”展开菜单后操作;Mac版通过“工具”→“修订”关闭。若修订按钮呈灰色,需先解除文档保护(“审阅”→“限制编辑”)。
提示:清除修订前建议另存副本,避免误删重要修改记录。对于协作文档,确认所有参与者已完成审阅再执行最终接受操作。