word怎么接受审阅者修订

在Word中接受审阅者修订的操作步骤如下,结合权威信息源整理如下:

一、开启修订跟踪

  1. 启用修订功能

    点击「审阅」→「修订」→勾选「修订」复选框,所有修改(添加、删除、格式更改)将自动标记。

    • 快捷键 :Ctrl+Shift+E快速开启/关闭修订。

二、查看与接受修订

  1. 定位修订位置

    使用「审阅」→「更改」→「上一处/下一处」快速跳转到最近修订处。

  2. 接受单个修订

    在修订列表中选中需接受的修订,点击「接受」按钮保留修改,或「拒绝」删除修改。

  3. 批量接受修订

    • 方法一:点击「审阅」→「接受/拒绝所有修改」(需先勾选「显示所有修订」)。

    • 方法二:使用快捷键Ctrl+K快速接受所有修订。

三、注意事项

  • 关闭修订前保存 :发送最终版本前需关闭修订模式并接受所有修改,避免接收者看到未处理的历史记录。

  • 协作设置 :可通过「文件」→「选项」→「高级」为不同审阅者设置个性化修订标记颜色。

通过以上步骤,可高效管理审阅者修订,确保文档修改的准确性和协作效率。

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