在Word中彻底取消审阅模式,关键在于关闭所有修订标记、接受/拒绝所有更改,并退出共享状态。以下是具体操作步骤:
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关闭修订功能
点击【审阅】选项卡 → 找到【跟踪】组 → 点击【修订】按钮(若显示为高亮状态),使其变为灰色未激活状态,此时文档停止记录新修改。 -
清除所有修订标记
- 接受所有更改:进入【审阅】→【接受】→ 选择“接受所有更改并停止跟踪”。
- 拒绝所有更改:若需放弃修改,选择【拒绝】→“拒绝所有更改并停止跟踪”。
此操作会永久清除文档中的批注、删除线等修订痕迹。
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删除批注
右键点击任意批注 → 选择【删除批注】,或通过【审阅】→【删除】→“删除文档中的所有批注”批量清理。 -
退出共享状态(若适用)
若文档显示“多人同时编辑”提示,点击【审阅】→【共享】→ 关闭“与他人共享”选项,解除协作锁定。 -
最终检查
使用【审阅】→【显示标记】→ 取消勾选所有选项(如批注、墨迹、格式更改等),确保视图纯净。保存文档后重新打开验证无残留标记。
完成上述步骤后,文档将完全脱离审阅模式,所有修改痕迹不可逆清除。建议操作前备份原文件,避免误删重要修订内容。