在Word中修改修订模式审阅人名称,需通过“文件→选项→常规”调整用户名和缩写,修改后仅对新批注生效,旧批注仍保留原名称。 以下是具体操作方法和注意事项:
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同步多端与匿名处理
修改后的名称会同步至所有Office软件(如Excel、PPT)。若需匿名审阅,可使用“检查文档”功能删除元数据,但需注意此操作会清除所有批注者信息,不可逆。 -
版本差异与兼容性
WPS与Office操作路径类似,但界面略有差异。部分旧版Word需通过“审阅→修订→更改用户名”进入设置,新版则直接整合至“选项”菜单。
提示: 团队协作时统一命名规则可避免混淆,定期检查文档属性确保信息安全。