在Word中开启修订模式并设置显示方式,可通过以下步骤实现:
一、开启修订模式
-
通过菜单栏操作
打开文档后,点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡,选择「修订」按钮即可开启。
-
使用快捷键
按下键盘上的 Ctrl + Shift + E (Windows)或 Ctrl + Alt + M (Mac)快速切换到修订模式。
二、设置修订显示方式
-
显示标记类型
-
气泡 :在文档右侧显示修订气泡,包含详细信息(如插入/删除内容)。
-
批注框 :修订记录以文本右侧批注栏显示,支持直接查看修改内容。
-
嵌入方式 :修订内容与原文混合显示,红色划线或下划线标记修改处。
-
-
调整显示级别
在「审阅」-「显示标记」中选择「简单标记」或「全部标记」,控制显示的修订范围。
三、其他相关设置
-
修订人员区分 :在「审阅」-「修订」中勾选「按人员自动区分」,不同用户修改内容用不同颜色显示。
-
锁定修订 :通过「审阅」-「限制编辑」设置密码,防止他人修改修订记录。
四、注意事项
-
开启修订前需保存文档,避免记录丢失。
-
接受或拒绝修订时,可通过右键点击修订内容选择操作,或使用快捷键 F2 (Windows)/ F3 (Mac)。
通过以上设置,可高效管理文档修订过程,提升团队协作效率。