WPS审阅修订模式的使用方法如下,分为启用、操作及管理三个核心步骤:
一、启用修订模式
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进入审阅功能
打开文档后,点击菜单栏「审阅」选项。
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开启修订开关
在「审阅」工具栏中找到「修订」按钮,点击即可启用修订模式。此时文档右侧会显示修订记录面板。
二、操作修订内容
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修改操作记录
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插入/删除 :新增内容通常以不同颜色显示,删除操作会显示删除线。
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格式修改 :格式调整(如字体、段落)同样会被记录。
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接受/拒绝修订
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单个修订 :将鼠标悬停在修订内容上,右上角出现「接受」(✓)或「拒绝」(×)按钮,点击即可处理。
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全部修订 :点击审阅工具栏「修订」按钮,选择「接受所有修订」或「拒绝所有修订」。
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三、管理修订记录
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查看修订详情
在右侧修订面板中,可查看每条修改的时间、作者及具体内容。
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清除修订
点击「审阅」-「清除所有修订」,可删除所有修改记录。
四、注意事项
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区分用户修订 :在「审阅」-「修订选项」中,可设置不同用户的标记颜色和显示方式。
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隐藏工具栏 :若未显示「审阅」选项,可点击右上角箭头展开功能区。
以上方法适用于WPS Office桌面版及移动端,操作路径略有差异但核心功能一致。