开启审阅模式

在Word文档中显示修订痕迹的步骤如下：

一、基础操作步骤

1. 进入修订模式

   • 打开Word文档后，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡；

   • 在“修订”组中点击“修订”按钮（带红色感叹号图标）。

2. 查看修订痕迹

   • 添加的文字会以高亮显示（颜色可自定义），删除的文字会被划上红色删除线；

   • 所有修改记录会实时更新，包括修改时间、作者及具体内容。

3. 退出修订模式

   • 再次点击“审阅”选项卡下的“修订”按钮，或按Ctrl+Shift+E快捷键即可退出。

二、高级功能扩展

1. 显示/隐藏修订标记

   • 在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”按钮，勾选“批注”和“修订”选项；

   • 打印时若需保留修订痕迹，需在“打印设置”中选择“打印含标记的文档”。

2. 修订样式定制

   • 在“审阅”选项卡中，点击“修订”组右下角的小箭头；

   • 在“修订选项”对话框中，可自定义删除线颜色（如红色）、插入内容下划线颜色（如蓝色）等。

3. 批注管理

   • 选择需批注的文字，点击“审阅”→“新建批注”（带红色感叹号图标）；

   • 批注会以绿色背景显示，并可移动、隐藏或显示所有批注。

三、注意事项

• 团队协作 ：多人协作时，可通过“审阅”→“比较”功能，一键生成差异报告；

• 历史记录 ：修订记录会长期保存，便于追溯修改历史；

• VBA批量处理 ：使用VBA代码可自动接受或拒绝所有修订（如Accept All Revisions），需谨慎使用。

通过以上步骤，可高效显示和管理Word文档的修订痕迹，提升团队协作效率。