点击审阅选项卡中的修订按钮

以下是开启Word修订模式的详细步骤及注意事项：

一、基础操作步骤

1. 进入审阅模式

   打开Word文档后，在顶部菜单栏点击 审阅 选项卡，找到 修订 按钮（带红色对勾图标），点击即可开启修订模式。

2. 设置显示方式

   • 在 修订 按钮右侧的下拉菜单中，选择 显示标记 以开启修订标记功能。 - 可自定义标记样式（如删除线颜色、字体等），点击 修订 按钮旁的齿轮图标进入 修订选项 进行设置。

二、高效管理修订内容

1. 查看修订记录

   • 简单标记 ：在文档右侧显示修改记录，适合快速浏览。 - 所有标记 ：直接在正文中显示所有修改，适合对比查看。 - 原始文档 ：显示修改前的原始内容。2. 筛选与合并修订

   • 使用 筛选功能 可按修改者、类型或时间筛选修订内容。 - 通过 比较功能 可一键合并两个版本，生成修改清单。

2. 接受或拒绝修订

   • 在修订记录旁点击 接受 或 拒绝 按钮，可批量处理修订。 - 若需拒绝特定修订，可右键选择该修订并点击 拒绝 。

三、进阶功能与注意事项

1. 锁定修订状态

   • 点击 审阅 → 限制编辑 ，设置密码后可防止他人无意中关闭修订追踪。2. 防篡改与权限管理

   • 通过 用户信息 功能为每个修改者添加姓名和职务。 - 保存为PDF时选择 包含标记 选项，确保修订记录可追溯。

2. 历史版本对比

   • 使用 比较功能 可自动生成修改清单，类似“CSI现场报告”。### 四、常见问题解决

• 修订标记未显示 ：检查是否开启 显示标记 选项。- 颜色显示异常 ：通过 修订选项 调整颜色方案。- 批注功能失效 ：确保处于修订模式且未关闭显示标记。

通过以上步骤，可高效利用Word修订功能实现团队协作，同时确保修改记录的完整性和可追溯性。