word怎么加修订

在Word中添加修订的步骤如下,结合权威信息源整理为以下要点:

一、开启修订功能

  1. 点击顶部菜单栏「审阅」选项卡,选择「修订」按钮(快捷键:Ctrl+Shift+E)

  2. 在修订选项对话框中,可设置修改者姓名、标记颜色(如红色、蓝色)及显示模式(简单标记、全部标记等)

二、修订显示设置

  1. 通过「审阅」-「修订」-「显示标记」调整显示方式:

    • 简单标记:在文字右侧画竖线

    • 全部标记:显示所有修改内容

    • 原始版本:仅显示未修改前的文档

  2. 批注与格式修订:支持插入批注(右键文本→新建批注)和格式修改标记

三、修订处理操作

  1. 接受/拒绝修改:

    • 单个处理:右键修订处选择「接受/拒绝」

    • 批量处理:使用快捷键(Alt+R:接受/拒绝当前修改)

  2. 合并多人修订:通过「审阅」-「比较」-「合并」功能整合不同版本

四、注意事项

  1. 团队协作时需确保使用相同版本的Word

  2. 保存文档前需开启修订功能,否则记录丢失

  3. 批注支持多人在线协作,可通过OneDrive/SharePoint共享文档

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