Word修订模式是团队协作中实现文档修改追踪、版本对比和高效沟通的核心功能。以下是关键要点：

一、基础操作

1. 开启修订模式

   • 点击「审阅」→「修订」按钮，或使用快捷键 Ctrl+Shift+E （Windows）/ Command+Shift+E （Mac）。

   • 开启后，所有修改（插入、删除、格式调整）会被自动记录。

2. 修订标记设置

   • 默认插入内容显示蓝色下划线，删除内容显示红色删除线，可通过「审阅」→「修订格式」自定义颜色（如深灰色删除线、深蓝色下划线等）。

   • 支持显示所有修订、修订气泡或仅显示特定类型修改。

二、协作与沟通

1. 批注功能

   • 选中文本后右键插入批注，或使用快捷键 Ctrl+Alt+M （Windows）/ Command+Option+M （Mac）。

   • 支持@提及特定用户、回复批注及添加法律依据等高级功能。

2. 修订者身份管理

   • 在「文件」→「选项」→「用户信息」中填写真实姓名和职务，确保修改可追溯。

   • 支持按人、按类型（插入/删除）或按时间筛选修订记录。

三、版本对比与安全

1. 版本对比工具

   • 通过「审阅」→「比较」功能，可查看两个版本的差异，支持按类型（插入/删除/格式）筛选，并生成可视化对比报告。

   • 建议修改前备份原文件，避免版本混淆。

2. 文档保护与权限管理

   • 使用「审阅」→「限制编辑」设置密码，仅允许修订、批注或填写表单。

   • 支持云端同步（如OneDrive）和30天版本回溯。

四、进阶技巧

• 智能追踪 ：按住 Alt+R 快速切换修订状态，提升监控效率。

• 记录保留 ：另存为副本时保留修订标记，或导出为PDF包含修订信息。

通过以上功能，Word修订模式能有效提升团队协作效率，确保文档修改可追溯且沟通透明。