Word审阅模式中的修订功能主要用于多人协作时跟踪文档修改痕迹,核心操作包括启用修订、查看修改记录、接受/拒绝更改三部分。该功能通过高亮显示增删改内容,帮助团队高效管理文档版本。
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启用修订模式
- 在「审阅」选项卡点击「修订」按钮(或按Ctrl+Shift+E)
- 所有后续编辑(文字增删、格式调整)均会以红色下划线标注
- 不同作者修改会显示不同颜色,右侧边栏自动生成修改者姓名和时间戳
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查看修改痕迹
- 通过「简单标记」可快速定位修改位置
- 选择「所有标记」模式可查看删除内容(带删除线)和新增内容(下划线)
- 悬浮鼠标到修订处显示修改详情,包括作者和操作时间
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处理修订内容
- 右键单条修订可选择「接受」或「拒绝」
- 批量操作可通过「接受所有修订」一键完成
- 最终版建议使用「无标记」视图检查文档净效果
提示:协作完成后建议关闭修订模式,避免误操作被记录。对于重要文档,可结合「比较文档」功能进行最终版本校验。