点击审阅-修订-最终状态
以下是将Word审阅模式切换为正常文档的详细步骤及注意事项:
一、通过菜单栏操作
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进入审阅模式
打开Word文档后,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
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关闭修订模式
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在“审阅”选项卡中,找到“修订”组。
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点击“修订”按钮右侧的“修订模式”切换按钮(通常为带循环箭头的图标),选择“最终状态”或“无标记”。
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清除修订标记(可选)
若需删除所有修订标记,可点击“审阅”→“修订”→“删除修订标记”。
二、使用快捷操作
- 按下 Ctrl+Shift+G 打开“修订”对话框,直接选择“最终状态”并确认。
三、注意事项
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模式切换影响
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切换为“最终状态”后,所有修订标记(如批注、修订线)将消失,文档恢复为普通编辑状态。
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若需恢复修订功能,可再次进入“审阅”模式并开启修订功能。
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其他相关操作
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若需拒绝所有修订并停止修订功能,可点击“审阅”→“更改”→“拒绝所有更改并停止修订”。
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切换到“插入”模式(改写模式)可通过点击“审阅”→“改写”或按 Insert 键实现。
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以上方法适用于Word 2010及以上版本。若使用WPS Office,操作路径略有不同,但核心步骤一致:进入“审阅”→“修订”→“最终状态”。