启用审阅功能

根据你的描述，Word审阅修订功能无法使用，可能由以下原因导致，并提供相应解决方法：

一、修订功能未启用

1. 检查审阅选项卡

   点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，确认“修订”按钮是否可用。若按钮被禁用，需通过以下步骤启用：

   • 点击“文件”→“信息”→“保护文档”→“修订”→勾选“允许仅拥有批准的人员进行修订”→保存。

2. 通过Word选项启用

   • 打开Word → 点击“文件”→“选项”→“校对”→“修订”→勾选“在Word中显示修订痕迹”→保存。

二、修订模式被意外开启

若修订功能已启用但显示异常（如每次打开都是修订模式），可通过以下方法关闭：

1. 通过Word选项关闭

   • 按上述路径进入“修订”设置 → 取消勾选“显示范围”中的“编辑副本和撤消操作” → 保存。

2. 使用快捷键切换

   • 按下 Ctrl + Shift + E 在修订模式与正常模式之间切换。

三、文档保护限制

若文档被密码保护或设置了“限制修订权限”，需先解除保护：

1. 解除密码保护

   • 打开“信息”→“保护文档”→输入密码→确认。

2. 调整权限设置

   • 在“保护文档”中，确保当前用户具有“编辑”权限。

四、VBA自动化解决方案（高级用户）

若上述方法无效，可通过VBA宏实现修订管理：

1. 接受所有修订

   Sub AcceptAllRevisions()
       Dim doc As Document
       Set doc = ActiveDocument
       If doc.Revisions.Count > 0 Then
           doc.Revisions.AcceptAll
           MsgBox "所有修订已接受！", vbInformation
       Else
           MsgBox "文档中没有修订。", vbInformation
       End If
   End Sub
   

   • 按 Alt + F11 打开VBA编辑器 → 插入→模块 → 粘贴代码 → 运行。

2. 添加批注

   Sub AddComment()
       Dim rng As Range
       Set rng = Selection
       rng.Comments.Add Text:="建议修改此部分。", Author:="审阅者姓名", Date:=Date
   End Sub
   

   • 选中文本 → 按 Alt + F11 → 插入→模块 → 粘贴代码 → 运行。

五、其他注意事项

• 显示修订标记 ：在“审阅”工具栏点击“显示标记”按钮，可自定义显示修订类型（插入/删除/格式更改等）。

• 保护文档 ：建议仅在必要时启用保护，并记录审批流程。

通过以上方法，应能解决Word审阅修订功能无法使用的问题。若问题仍存在，建议检查Word版本是否为最新，或尝试其他Word版本测试兼容性。