在Word中开启修订模式只需点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮或使用快捷键Ctrl+Shift+E
,即可实时记录所有文档修改痕迹,包括增删内容和格式调整,便于团队协作与版本追踪。
- 通过菜单栏进入:打开文档后,顶部菜单选择“审阅”→点击“修订”按钮,文档即刻进入修订状态。插入内容会显示为带下划线的彩色文字,删除内容则标记为删除线,不同审阅者的修改会以不同颜**分。
- 快捷键快速切换:按下
Ctrl+Shift+E
(部分版本为Ctrl+Alt+M
)可一键开启或关闭修订模式,适合高效操作。 - 自定义修订显示:在“修订选项”中可调整标记样式(如颜色、下划线类型),或通过“显示标记”筛选批注、格式更改等内容的显示方式。
- 处理修订结果:完成修改后,使用“接受”或“拒绝”功能逐条确认更改,也可批量选择“全部接受”或“全部拒绝”以快速应用或撤销修订。
提示:修订模式尤其适合多人协作场景,建议在提交文档前统一处理修订内容,确保最终版本清晰无误。如需隐藏修订痕迹,关闭修订模式后保存为最终状态即可。