Word的比较功能是文档协作和版本追踪的强大工具，以下是详细使用方法及技巧：

一、基础操作步骤

1. 打开比较功能

   • 在Word顶部菜单栏的“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮（或使用快捷键 Alt + R + G + C ）。

2. 选择文档

   • 在弹出的“比较文档”窗口中：

     • 左侧“原始文档”框选择未修改的初始文件；

     • 右侧“修订文档”框选择已修改的文件。

   • 可通过文件浏览器直接选择文件，或点击右侧文件夹图标浏览。

3. 查看差异

   • 生成的新文档包含三部分：

     • 左侧修订窗格 ：以列表形式显示所有改动（如“增加了句子A”，“删除了段落B”）；

     • 中间合并视图 ：左右分栏显示原始与修订文档的对应内容；

     • 右侧原始/修订文档堆叠 ：可同时预览两份文档。

二、高级功能与技巧

1. 格式与内容筛选

   • 在“比较选项”中，可勾选“仅比较文字”或“包括格式、段落”等选项，避免格式差异干扰内容对比；

   • 通过“显示更改”功能，可选择按字符或单词显示差异。

2. 冲突处理与合并

   • 若多个修改版本需合并，可使用“合并”功能，系统会自动标识冲突部分，需手动选择保留内容；

   • 合并前需确保所有版本基于同一原始文档。

3. 修订记录管理

   • “审阅”面板记录每次修改的详细信息（修改时间、作者、内容类型），支持筛选特定修改；

   • 可通过“接受/拒绝”功能逐个处理修改。

4. 多文档批量对比

   • 先比较两个文档生成中间结果，再以此结果与最终版本对比，类似“逐级合并”。

三、实用提示

• 排版一致性 ：对比前需确保文档格式一致（如字体、段落样式），否则格式差异可能被误标为修改；

• 标记调整 ：默认修订标记可能过多，可通过“审阅”选项调整显示方式（如仅显示插入/删除）；

• 数据备份 ：修改前建议保存原始文件，避免意外覆盖。

通过以上功能组合使用，可高效追踪文档变更，提升协作效率。