在Word中开启修订模式后，修改文档的步骤如下：

一、基础修改操作

1. 开启修订模式

   • 点击菜单栏「审阅」选项卡，点击「修订」按钮（带铅笔图标），或使用快捷键 Ctrl+Shift+E 。

2. 修改内容显示

   • 删除内容 ：会被划线标注为红色删除线；

   • 新增内容 ：显示为蓝色下划线；

   • 格式修改 ：会以淡紫色波浪线标记。

3. 接受或拒绝修订

   • 将光标定位在修改处，点击「接受」或「拒绝」按钮，可逐个或批量处理。

二、高效协作功能

1. 添加批注

   • 选中需评论的文字，点击「审阅」→「新建批注」，或使用快捷键 Ctrl+Alt+M （Windows）/ Command+Option+M （Mac），在右侧气泡中输入意见，可@特定同事。

2. 版本对比

   • 通过「审阅」→「比较」功能，可对比两个版本差异，精准定位修改内容。

三、高级设置与注意事项

1. 修订标记自定义

   • 点击「审阅」→「修订」→「修订标记样式」，可调整删除线、下划线等颜色，或切换为气泡显示。

2. 锁定修订状态

   • 通过「审阅」→「限制编辑」设置密码，防止误操作或恶意修改。

3. 历史记录管理

   • 所有修订记录会自动保存，另存为PDF时可通过「文件」→「信息」→「修订记录」导出报告。

四、实用技巧

• 智能筛选 ：按用户、修改类型（新增/删除）或时间筛选修订记录；

• 实时协作 ：腾讯文档等平台支持多人同时编辑，修改实时同步。

通过以上功能组合使用，可大幅提升团队文档协作效率，确保修改痕迹可追溯。