在Word中取消修订模式可通过以下方法实现,具体操作分为快速关闭和彻底清除两类:
一、快速关闭修订模式
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使用快捷键
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按下
Ctrl+Shift+E
快速开启/关闭修订功能。 -
进入修订状态后,按
Ctrl+Shift+Z
拒绝当前修订,连续按可清除所有修订。
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通过菜单操作
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点击“审阅”选项卡 → 选择“修订” → 取消勾选“修订”复选框。
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使用“显示级别”下拉菜单选择“无标记”隐藏修订痕迹。
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二、彻底清除修订痕迹
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接受/拒绝所有修订
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点击“审阅” → “修订” → 选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。
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注意:接受会保留所有修改,拒绝会撤销所有修改,操作前需确认。
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手动逐条处理修订
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在修订视图中,通过“上一处”“下一处”快速定位修订位置。
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右键批注框选择“删除批注”或逐条接受/拒绝修订。
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三、预防修订自动开启
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修改默认设置 :
打开新文档 → “文件” → “选项” → “高级” → 取消勾选“使用智能标记”等选项,避免下次自动进入修订模式。
总结 :日常使用中推荐优先使用快捷键 Ctrl+Shift+E
快速关闭修订,若需彻底清除痕迹,可通过菜单或逐条处理实现。修改默认设置可减少误触发修订的情况。