​​山西省档案副高级职称申报需满足学历、资历、业绩、科研等多项硬性条件，核心要求包括：本科以上学历、担任馆员满5年、发表学术论文或代表性成果3篇以上、完成继续教育90学时/年，并通过专业理论和能力考试。​​

​​学历与资历​​
申报者需具备大学本科及以上学历，且任馆员职务满5年（博士学历者需任馆员满2年）。县（市、区）级及以下单位工作者，学历可放宽至大专，但需从事档案工作满20年。

​​品德与考核​​
需拥护党的领导，遵守法律法规，职业道德良好。近5年年度考核均需合格以上（博士申报者需2年），且当年或上一年度考核合格。破格申报者需近3年内有1次优秀。

​​工作能力与业绩​​
需系统掌握档案专业理论，能制定行业规范或解决业务难题。业绩条件包括：主持档案数字化（完成率50%以上）、组织省级档案达标认证、完成重大活动档案移交、编纂档案史料10万字以上等，至少满足1项（“工匠型”人员需2项）。

​​科研与学术​​
需发表学术论文或代表性成果3篇以上，其中至少1篇为本专业论文（核心期刊论文可加分）。或出版学术著作（撰写5万字以上）并提交1篇论文。科研型人员需额外完成市级以上课题或制定行业标准。

​​继续教育与考试​​
每年需完成继续教育90学时（档案专业科目占2/3）。所有申报者须通过山西省档案系列高级职称专业理论和能力考试，成绩合格方可进入评审。

​​破格与转评​​
业绩突出者可破格申报，如获省级档案科技成果奖或主持省级重点档案项目。非档案系列职称者需转评满1年并满足同等条件。

​​提示​​：申报材料需真实完整，包括学历证明、业绩证明、论文原件等，并通过单位公示和逐级审核。建议提前准备论文和继续教育学时，关注山西省档案馆官网最新通知。