离职后将档案从公司转到当地人才市场的完整指南
档案从公司转到当地人才市场的关键流程包括三个步骤:开具调档函、原单位公对公转递档案、人才市场审核签收,且务必确保档案以完整密封状态交接。
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离职后确认手续:首先向原单位提交辞职申请并完成离职交接,确保获得《离职证明》。部分单位可能要求额外提供《解除劳动合同证明》等材料,需提前确认。
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调档函办理:携带身份证、离职证明等身份材料前往户籍地或现工作地的人才市场,申请开具《调档函》。部分地区支持线上申请(如电话、官网),但线下办理更稳妥。
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档案转递与接收:
- 公对公转递:若档案仍在原单位,持《调档函》交原单位人事部门,要求以“单位对单位”方式通过机要或邮政EMS(加盖公章)寄送至人才市场。
- 档案自持处理:若档案因特殊原因自留手中(如辞职后未及时处理),需联系原单位或第三方服务机构协助转递;若已开封或材料缺失,人才市场可能拒收,此时建议通过专业档案服务机构处理。
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人才市场签收与托管:人才市场收到档案后,核对信息并通知存档人签订《人事代理服务协议》,缴纳管理费(部分区域免费),并补充缺少的材料(如履历表、转正定级表等)。
若需转移至户籍地外的人才市场,需确认两地政策是否允许跨省转档,或通过现单位所在地人才市场中转。部分人才市场支持在线调档函开具与档案状态查询,简化流程。档案托管后可享受连续工龄认定、职称评定、政审协助等权益,离职后应尽快完成转递,避免个人存放导致档案失效的风险。